不管学生是想要转去新的课程(例如 CIBTAC 换去CIDESCO 或 反之 )抑或是转去相同课程的其它部分（例如身体按摩换去 脸部按摩)，所有转换课程案例当作退学事件处理，学生在换去新的课程之前要求退出当前课程的学习。如果学生转换课程；学生将与AES 之间签订一份新合约。AES 在任何情况下不会擅自取消以及变更课程。然而在课程被中止的情况下(根据外部合作伙伴管理，条款没有双重赔偿),可申请转换课程事项。
如果学生在没有任何原因的情况下退课，以资金偿还程序处理。学生无须支付其他多余的费用，AES 会收取任何行政费用、课程转换费，至于材料费，学生并不需要支付任何额外费用给AES。
本地学生是指在学习过程中不需要申请学生证以在此读书。
本地学生提交转换课程申请的时间至少在下个课程开始的七个工作日之前提交文件。
当学生转换课程时是没有重复申请学生准证，然而，学校会即刻向ICA更新关于转换课程的信息以让ICA 发行一张新的学生准证给相关学生。
课程转换的适用性取决于ICA。转换课程申请必须至少在新课程开始之前的两个礼拜内提交。
（申请时间由 ICA 决定)
我们将会取消学生旧合同，当学生上新的课程我们会把新合同给学生签。
从全日制转换为非全日制或反之亦然对本地学生是可以的。国际学生只允许上全日制的课程。学生要求转换课程方式则需要填写课程转换申请表 Form 19。学生谁愿意（从2天如〜3天或反之亦然）改变自己的课程安排都必须填写表格19.第一次变化费用是AES商誉。然而，会有SGD100的行政费用在第二和随后的尝试。一旦批准HOD ，他们将学校上下课/课时安排一次传送所有行政手续完成通知。
无论是本地或是国际学生如果想要转换去其他学院就读，均以退学来处理。因此学生合约将被终止并且该学生就不再是AES 的学生。
对于国际学生，AES学院将通知ICA和取消学生证。新的学校需要申请学生准证。学生们被要求填写课程退款表格。 AES将处理在3个工作日内撤出。一旦取消学生证，学生须退还其学生准证卡ICA。
延迟是指学生延迟课程，当然他/她的学习将会进军到他/她的预付费用到之后的期间期。可授予长达6个月的延迟期。所有延期请求必须拿出证明文件。在特殊情况下，延期可以延长。正在考虑申请延期的一般条件是：
请填写课程延期表格，并连同批准证明文件提交。结果你将收到7个工作日内。
终止合约
多年来，国际美容专科学院享受成长和培养出许多有立志和成功的美容师，向他们介绍健康美学的领域。经过多年的苦头和训练，新一代学员必须附着成立后的引导。
这基于学院整体的进展，学生应该重视这个政策而且必须严格执行。
终止往往是最后通牒送达时没有改善显示为特别地区;
AES不会容忍学生缺席而不提供正当的理由。老师会开始发警告通知，其次是由校内的院长给辅导关于给经常缺席的学生。我们会在采取任何最终终止时，通知家属或监护人。
学生需求上补课为他们所失去的时间（如适用）。否则，课程延迟通知和课程延迟可采取。
学生会被认为撤回课程，如果他是/她是；
然而，终止课程合同会被放弃而且不可适用“在不赞同和无法控制的情况下”在这样的情况下，学生签了新PEI-学生合约和买FPS学费保险可恢复课程。多余的保险将会被学生的紧。
如果学生有理由和证据帮助到他/她们的要求；在学院自行决定，那就可以上诉他/她们的终止。
如果学生被视为已撤回超过一（1）个月的期限那所有申诉将不被受理
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